Web Essentials每周在线会议的截图

6个策略:Web Essentials如何在锁定期间仍然交付项目

新冠疫情迫使世界各地的企业远程工作, 以及金边的许多企业, 这种变化几乎是一夜之间发生的. 

封锁宣布后,各行各业的人纷纷涌向该市的工作场所, 为了确保他们的团队在完全限制生效前能够在家工作并正常运作.

Web Essentials为菠菜台子大全努力构建的基础设施感到非常自豪. 菠菜台子大全的DevOps团队已经投资了 创新 菠菜台子大全知道,即使作为一个中小企业, 菠菜台子大全的部署技术是柬埔寨最好的之一.

菠菜台子大全的团队和客户都从中受益, 当封锁到来时,菠菜台子大全处于可能继续向客户提供高质量工作的最佳位置. 

但是,有效的远程工作不仅仅是技术基础设施、工具和流程. 菠菜台子大全想分享一些技巧来解决菠菜台子大全知道许多企业面临的挑战, 充分利用这一情况.

1. 确保你的团队拥有他们需要的在线工具,并知道何时使用它们

习惯于面对面交流的团队成员可能很难知道该使用哪些工具来接收和发送信息. 

菠菜台子大全的建议是 使用尽可能少的渠道并对其进行管理. 这可能是一个全公司范围内的聊天/视频通话解决方案, email, 并分发一份手机号码清单,以解决紧急问题或以防网络连接中断. 

管理您的沟通渠道还可以避免对外共享机密数据.

用于文档和任务协作 菠菜台子大全相信云解决方案提供了最好的业务连续性. Web本质使用 Atlassian的融合谷歌驱动 对于文档和 JIRA 用于任务管理和开发. 菠菜台子大全的团队知道在哪里储存, 共享和查找信息和自动保存功能可以避免在停电时丢失工作. 

菠菜台子大全还建议设置和培训您的团队连接到办公室VPN,以便他们仍然可以访问本地存储的内部系统和驱动器. 这对于处理机密客户和员工数据的财务和行政部门尤其重要.

2. 增加与你的团队的签到,以确保他们得到良好的支持和生产力

远程工作者会感到孤立, 错过了与同事在专业和个人层面上快速交谈的机会, 结果就是, 团队士气和积极性下降.

covid - 19之前每天的团队面对面会议 

日常会议 把你的团队成员团结在一起,并防止人们在任务上受阻,他们通常会向桌子旁边的人寻求支持. 在一天的开始或结束时进行15分钟的视频通话对菠菜台子大全的开发团队来说是很有效的, 有些人甚至会做两次!

如果这听起来像是太多的承诺,那就开始吧 定期掉落会话 在那里,团队成员可以自愿地与他们的领导或同事交谈. 

在Web Essentials,每个团队成员都有一个 每周与团队领导一对一交流 检查他们做得如何,确保他们在工作中得到支持. 这些在封锁期间尤为重要.

从口头到书面的交流和信息的转变意味着误解很容易发生. 为团队提供面对面的空间来分享进度, 挑战和庆祝成功是非常重要的 让大家保持一致,互相支持. 

对于那些一起做项目的人, 小组回顾会议 甚至更重要! 

“复古”会议是一个简短的会议,项目团队在会上回顾他们做得很好, 不太好, 以及下次需要改进的地方. 现在不是指出谁做得好或谁犯了错误的时候, 但现在是时候鼓励人们重复和增加好的事情,共同争取更好的结果!

3. 确保你的流程清晰并有文档记录

    良好的流程和检查表 能提醒你完成任务需要采取的所有步骤吗, 特别是当你不容易和队友确认的时候.

    没有流程意味着你的团队可能会走向错误的方向, 由于减少接触,你可能不会发现,直到为时已晚, 浪费资源, 能量和强迫你自掏腰包.

    4. 对你的合作伙伴、供应商和客户要诚实和透明

    菠菜台子大全已经发现 对客户和供应商开诚布公 是最好的策略, 金边一进入封锁状态, 菠菜台子大全联系了那些需要了解项目潜在风险的人, 即使影响还不清楚. 这些紧密的关系使菠菜台子大全在项目延迟时能够理解,并相信菠菜台子大全在这种情况下会尽最大努力交付. 

    许多房东和供应商都同意打折——问一下总是值得的.

    5. 耐心对待你的团队

    一些团队成员第一次在家工作,面临着平衡家庭和工作生活的新挑战. 环境的变化可能意味着他们一开始可能会以较慢的速度工作. 新冠疫情可能会给他们的家庭增加经济压力, 他们可能在个人或职业层面上挣扎.

    这对于领导团队来说是很重要的 意识到团队的心理健康,并理解每个人都在适应这种变化. 确保有支持, 你可以通过人力资源亲自去面试, 或者如果人们不喜欢交谈, 发送匿名表格,看看每个人是如何应对的.

    6. 利用这个机会分析您的基础架构和协作工具

    而立即封锁的情况并不是推出大型新技术或新工艺的时候, 这是最好的时机 评估您当前的系统,以及它们在压力下的表现.

    这是一个学习许多有价值的经验教训和升级您的基础设施的机会, 或者将其移动到云上. 菠菜台子大全可以帮助! 菠菜台子大全的团队帮助一家非政府组织改善了他们的基础设施,也帮助另一家当地科技公司建立了他们的持续部署管道和DevOps文化.

    如果你发现市场上现有的工具或产品不适合你的团队, 询问他们所面临的具体问题并记录下来. 一旦危机结束, 现在可能是时候考虑为您的企业投资定制技术解决方案了. 它不需要复杂或昂贵. 结合现有的开源工具可以提供专为您的需求设计的具有成本效益的解决方案.

     

    Web Essentials想要感谢菠菜台子大全的员工,感谢他们在这段时间的弹性, 以遵循预防通告, 在进入一级防范禁闭状态时,保持家中安全,继续提供高质量的工作. 感谢菠菜台子大全所有宝贵的客户在此期间的灵活性和持续的业务.  

    菠菜台子大全希望菠菜台子大全在柬埔寨和世界各地的朋友和客户保持健康和安全, 菠菜台子大全期待疫情结束后企业和企业恢复正常.

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    关于作者

    Visay Keo

    Visay是一位热心的技术专家,拥有超过10年的软件开发经验, web应用程序, IT基础设施自动化, 质量保证和领导. 在过去的10年里,他在Web Essentials中担任过许多角色,包括高级开发人员, Scrum Master, 项目经理, 质量经理和DevOps经理. 他的一项关键技能是在技术人员和非技术人员之间搭建沟通桥梁的能力.

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